Plánování workflow pro sólo fotografy

Než řekneš další „ano“, podívej se, co to udělá s tvým měsícem.

CalmShoot ukáže focení, náhledy, výběry klientů, editaci i finální odevzdání v jednom klidném plánu.

Bez CRM balastu. Bez fakturace. Bez klientského portálu. Jen práce, termíny a kapacita.

Výhled kapacity

Září

72 % naplánováno
06

Marta a Filip

Svatba · zbývá 12 h editace

12

Termín náhledů

Klientský termín

19

Rodinné focení Lucie

Klidný týden

27

Odevzdání galerie

Interní termín

Další volný editační týden

18 h volno

Skutečný problém

Focení je v kalendáři. Práce po něm často ne.

“Asi to můžu vzít. Jen se musím podívat do kalendáře.”

Kalendář ukáže den focení. Ale ne všechno, co z něj vznikne.

Náhledy, výběry, retuše a odevzdání často žijí mimo hlavní plán.

A stačí málo, aby se celý měsíc potichu rozbil.

Jak to funguje

Z každého balíčku vznikne pracovní plán.

Nastavíš si, co se má po focení stát: kdy poslat náhledy, jak dlouho čekat na výběr, kolik hodin počítat na editaci a kdy má být hotovo.

Svatební balíček

32 h celkem
1Náhledy
2Výběr klientem
3Retuš
4Odevzdání galerie

01 · Balíčky

Nastav si, co každý typ focení obvykle znamená.

Svatební, rodinné nebo newborn focení nemusí pokaždé začínat od nuly. U balíčku nastavíš kroky, hodiny práce, čekání na klienta a návazné termíny.

Nová rezervace

Anna a David

Celodenní svatební balíček

Focení

14. 9.

Výběr

Klient vybírá

02 · Rezervace

Přidej focení a nech plán rozběhnout.

Vybereš balíček, datum a klienta. CalmShoot kolem rezervace dopočítá, co má následovat a kdy se to má stát.

Vytížení v září

Napnuté, ne plné
FoceníNáhledyEditace

03 · Kalendář

Uvidíš kapacitu bez přikrášlení.

Nevidíš jen, kdy fotíš. Vidíš i týdny, ve kterých se ti hromadí editace, náhledy, čekání na klienta a odevzdání.

Tiché funkce

Všechno důležité kolem termínů. Nic navíc.

01

Kaskády balíčků

Opakovatelné služby se mění na opakovatelné kroky, termíny a odhady práce.

02

Klientské i interní kroky

Sliby klientům a vlastní pracovní termíny nemusíš hlídat ve dvou různých systémech.

03

Kalendář s vytížením

Vidíš váhu práce v týdnu, nejen samotné události focení.

04

Přehledná časová osa

Víš, co řešit teď, co počká a co stojí na výběru klienta.

Pohled do produktu

Časová osa pro všechno mezi focením a odevzdáním.

Udělané pro jednu fotografku. A udělané tak, aby nepřekáželo.

CalmShoot / Časová osa

Tento týden

+2d

Odeslat náhledy

+3d

Potvrdit výběr

Příští týden

+2d

Retuš galerie

+3d

Připravit odevzdávací e-mail

Čeká se

+2d

Klient vybírá fotky

+3d

Čeká se na podklady

Ne pro každého

Záměrně úzké.

  • Není to klientský portál.
  • Není to týmové CRM.
  • Není to fakturační systém.
  • Není to galerie pro výběr fotek.
  • Není to místo pro sledování všech metrik podnikání.
  • Je to klidná hlava pro rezervace, termíny, čekání na klienta a kapacitu.

FAQ

Pár přímých odpovědí.

Ne. Leady, faktury a pipeline řeší jiní. CalmShoot hlídá práci po rezervaci: focení, náhledy, výběr klienta, editaci, odevzdání.